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小型復印機的使用方法
來源:簡節辦公復印機租賃????時間:2021-03-29
小型復印機的使用方法

  一、預熱。現在的辦公設備一般都有睡眠功能,所以在你復印前,一般應該讓設備有個預熱過程,按設備上的任意鍵都能將設備喚醒。如果沒有睡眠,而是關機,應該打開開關了,讓開機有個過程。如果是專業復印機,一般都有“預熱”鍵。

  二、檢查原稿。需要復印的材料最選擇對比度較高的`。同時最需要注意的,是材料上不要有書釘、大頭針等硬物。

  三、整理材料。大致檢查下材料的尺寸、質地、顏色、字跡色調、裝訂方式、張數以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。了解這些后再將材料擺平。

  四、檢查機器狀態。機器預熱或開機需要一定時間,尤其是專業復印機或彩色一體機如HP2840。一般聽聲音即可知道機器是否預熱或開機完畢,操作面板上的各項狀態顯示燈也會恢復正常。

  五、放置原稿。一般平板玻璃上都有指示標識或刻度板指示,參考這些指示將稿件倒序放好,如從倒數第n張往第n-1張、往第一張這相的倒序復印,這樣復印出來的復印品順序就是正確的,否則復印完后還需手動翻頁顛倒一遍。

  六、設定復印份數。按下數字鍵或方向鍵設定復印份數。若設定有誤可按“C”鍵或一個叉的鍵,可取消設置并重新設定。

  七、縮放復印大小。如果需要放大或縮小,可通過縮放按鈕來調整。

  八、檢查是否缺復印紙。根據材料的大小檢查相應紙盒是否有紙,否則缺紙不能繼續復印。

  九、設置復印色彩。一般復印機可選擇復印機“黑白”或“彩色”。

  十、調節復印濃度。一般無需調整濃度。原稿紙張顏色較深的如報紙,應將復印濃度調淺些,字跡淺條細、不十分清晰的則應將濃度調深些,而復印圖片時一般應將濃度調談。

  十一、開始復印。最后按一下復印鍵(有的顯示集成為“掃描”鍵)即可。


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